Persiapan jelang penyelenggaraan PON XX Papua 2021 merupakan fokus kegiatan Sukses Mandiri sejak beberapa minggu belakangan. Hal ini karena Sukses Mandiri bersama 6 Saudara Production telah mendapatkan tugas dari Event Organizer 3MK untuk mensupport Rental AC Standing 200 unit, Misty Fan 100 unit, Tenda Tratak 2000 Meter dan 50 unit Sarnavi yang tersebar di 12 titik arena di Kabupaten Sentani Jayapura.
Uji Kelayakan Unit
Dalam persiapan event ini, Sukses Mandiri melakukan uji kelayakan unit ac standing dan misty fan sebelum unit di packaging. Ada beberapa hal atau standar SOP kami untuk setiap unitnya dari kwalitas mesin, track record maintenance, serta kemampuan pendinginan. Hal ini kami lakukan untuk mendapatkan kinerja unit yang optimal sehingga meminimalisir terjadinya trouble saat running event.
Setelah unit melalui layak uji. Unit kami packaging dengan wrapping dan bubble wrap sehingga aman selama dalam akomodasi. Membutuhkan waktu 19 hari untuk maintenance dan packaging ini. Tepatnya di bulan juli 2021 hingga pertengahan agustus 2021.
Kemudian tepat pada tanggal 27 Agustus 2021 berlokasi di area salah satu gudang kami. Mulai memuat unit ke container. Dibutuhkan 15 unit container untuk mengangkut muatan AC, Miyfan, Tenda, Material dan Logisitik menuju ke Sentani Jayapura, lokasi penyelenggaraan PON XX Papua 2021.
Dalam perjalanannya membutuhkan waktu 13-15 hari akomodasi unit untuk sampai di lokasi. Setelah unit tiba, tahap pertama yang kami lakukan adalah penyebaran unit ke lokasi-lokasi sesuai dengan lay out. Dari ke 12 titik arena tersebut. Ada 2 titik yang menjadi fokus prioritas di antaranya adalah: kantor bupati Sentani yang akan digunakan sebagai dapur utama 1, dan dapur utama 2 di sebelah dari markas Basarnas.
Pada area ini akan dikunjungi orang nomor 1 di Indonesia yakni Bapak Presiden Jokowi Dodo beserta menteri dan pejabat daerah. Adapun detail area dapur 1, dibutuhkan 30 unit ac standing 15 unit misty fan, sedangkan di dapur 2 dibutuhkan 150 unit ac standing, 20 unit misty fan dan sisanya tersebar di 10 titik arena.
Untuk kesiapan crew, kami memberangkatkan 40 crew dari Jakarta ke Sentani Jayapura pada tanggal 13 September dini hari dan tiba 14 september pukul 14.00. Rencana waktu pengerjaan yang kami lakukan 7 hari instalasi dan 2 hari untuk test unit. Hambatan dalam pemasangan atau instalasi unit adalah, penyesuaian waktu di tiap-tiap lokasi yang tidak bersamaan karena beberapa arena masih dalam tahap pembangunan.
Doa dan harapan kami, semoga bisa penyelenggaraan PON XX di Papua 2021 dapat terselenggara dengan sukses.
